初入职场的大学生个个怀揣梦想,满怀斗志,希望大展抱负,迅速得到公司的重用。可是没有实践经验的他们,很难直接被委以重任。绝大多数人都要从最基础的工作做起,变成了公司的“勤杂工”。
当现实照进梦想,几乎所有的新人都接受不了那种“残酷”,自己寒窗苦读那么多年,就为了给别人打下手么?有人不能忍气吞声,不停地换工作,结果发现换汤不换药;也有人甘愿“承认”现实,消极地对待,一天天耗着。向阳生涯职业规划师认为:基本每个职场新人都会遇到这种问题,逃避与消极对待都不是解决问题的最好办法。
职场新人最常遇到两种杂活
1.简单琐碎工作:任务很简单但是很琐碎
蒋飞(化名)先生毕业于国外名牌大学,回国后进入了上海一家外企市场部工作。本想发挥才干的他却整天负责简单的文字处理与文字校对工作,这让他感觉很屈才。“我没有眼高手低,但是我确实觉得这种谁都可以做的工作不能发挥我的真正能力。刚入职时公司从上到下对我都很重视,但是做现在这份工作让我感觉是不是明珠暗投了。”蒋先生带着这样的疑问走进了向阳生涯上海职业规划咨询中心。
职业规划师分析:
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。大学毕业生进入企业一般都会被要求从基础事务做起,一是为了保证部门正常的运转,二是为了让新人有一个从学生到职场人的过渡期,成功地转换角色,三是为了进一步考察该人的综合素质。
2.垃圾工作:与岗位能力提升无关的工作
刘彤(化名)从北京一所大学毕业后留了下来,进入了一家民企做销售工作。这家民企今年刚扩大规模,各部门都需要人手。于是刘彤成为了“香饽饽”,每天都有各种与岗位无关的杂事找到她,大到会议记录小到端茶送水都需要她去处理。刘彤每天忙得不可开交,但是一段时间过后她发现销售能力基本没有什么提升,这让她很困扰。“每天都要处理一些跟我无关的事情,领导安排的任务不好拒绝,但是做好了没人夸做错了有人骂让我很不平衡。最重要的是每天处理这些琐事耽误了我的业绩,我不知道该怎么办”。
职业规划师分析:
垃圾工作指对职业生涯提升是负累、没有帮助或是帮助极少的工作。垃圾工作可以从三个角度判断:一是这件事做与不做有什么区别?二是做好这件事情后会带来什么好处?三是投入时间与精力所做的工作对自己的职业生涯规划有没有价值?如果工作时间被垃圾工作大量地占用,那么就要警惕它们对自己职业生涯的负面影响了。
大学生如何摆脱“勤杂工”地位快速步入正轨?
向阳生涯职业规划师分析:万事开头难,其实这类工作也蕴含了很多机会,关键在于是否能调整好心态把握住机会。前提是要明确这个岗位与其今后的发展道路是否是自己想要的。
在明确自己的职业取向后,可以从三个方面调节,迅速摆脱“勤杂工”的地位:
1.调整心态,消极对抗是大忌
很多新人在工作不顺心时消极地对待工作,这样很容易造成恶性循环。新人可以把这些勤杂工作当作是学习机会,通过这些工作新人可以学习公司文化、职场规则与处理问题的技能,保证他们迅速提升职场成熟度。同时这些工作往往为新人提供了大量与公司不同人士对接交流的机会,利用这些机会对提升人际关系也大有好处。而且这些勤杂工作是上司对新人的考验与锻炼,把微不足道的事情做到尽善尽美,很容易获得上司的欣赏与信任。
2.合理分配时间,学会与人协作
勤杂工作也可以按照事务的重要性与紧迫性分类,优先做重要紧急的事情,暂时搁置不重要不紧急的事情,避免将精力浪费在没必要的事情上。同时学会协作可以大大提升工作效率。很多对自己不重要的事情对他人很重要,很多自己不擅长的事情他人做起来很轻松,这时就可以进行团队协作,互相帮助。
3.做好职业规划,找到该工作对今后发展的切入点
新人应尽早做职业规划,明确今后的发展方向,并从目前琐碎的工作中找到切入点。有了目标后,新人将更好地安排工作,提升核心竞争力,迅速脱颖而出。如果发现目前的工作没有切入点,那么需要尽早调整。