行政人员的职业规划发展道路

　　一般来说，行政就类似文秘，在中国，女性行政人员的年龄一般在30岁以下，因此作为行政人员，尤其是前台，在工作一定年限后就面临转型的挑战。有的行政人员也曾有过这样的疑问：“毕业5年了，一直从事行政人事工作，也没完全系统的人事工作，因为工作的单位对于这两个方面都没有系统的分开，现在面临换工作的时候，感觉找单位有些迷茫，对于我自己来说想做人事，可工作经历中体现出呢行政工作多一些，不知道该如何来调和这个矛盾？”

 

　　其实，这时候，就应该清楚自己的下一个职位会是什么？自己想朝哪个方向去转变了。这时候的心态一定要冷静，因为你的上升期到了，如果这时候还在徘徊在行政的位置，那就对自己非常不利。这时候的劝告是：上升期就要多看职位，少看薪水。因为职位上去了，一般地说薪水是个副产品会随之而来。为了让想入行行政的求职者对此职位的成长更加了解，我们来看一下这个职位的职业发展路线。

 

　　这个职位的发展路线通常由低到高：

 

　　行政--人事专员--人力资源经理--人力资源总监

 

　　行政--人事专员--招聘/培训/薪酬/绩效经理--人力资源专业顾问--专家

 

　　行政--销售助理--销售--销售主管--销售经理--销售总监

 

　　通常，行政人员在初入职场的时候负责办公室事务，如人员接待、打字复印、办公用品采购及管理等等，办公室工作的特点是工作难度不大，但事情多并且杂，接触的人员多，需要服务意识强、灵活、善于沟通、有亲和力，而恰巧是工作要求的这些特性，能极大程度地锻炼与人交往的能力，为从事管理工作打下了良好的基础。

 

　　毕业后1-3年，在掌握了各项办公室事务处理技巧之后，开始向不同职业路径发展。部分人员作为业务线的助理，协助处理与业务相关的辅助工作，从而逐步向业务方向发展。在销售领域成绩出色的人通常都有这样几个共性：

 

　　1.抗挫折性强：越成功的销售，遇到的拒绝越多。这就要求销售人员具有自制力与自我激励的能力，能从失败中迅速恢复，坦然面对拒绝，百折不挠。

 

　　2.积极进取：喜欢挑战，好胜心强，有不达目的誓不罢休的精神。

 

　　3.沟通说服能力强：能够引导他人，通过交流使人认同。

 

　　4.从他人角度考虑问题的能力：会换位思考，设身处地地为他人考虑问题。

 

　　在这条业务发展线上，有的人会一直做销售，最终成为顶级的销售高手；有的人会继续

 

　　往管理的方向发展，带领一个团队拓展市场，通常从销售主管到销售经理需要2-4年的时间，从销售经理到销售总监需要3-5年的时间。

 

　　目前来看，更多的行政类人员在向着人力资源的方向发展，因为为数众多的企业行政与人力资源在同一个部门内，学习人力资源的各项技能也更为方便。初步掌握了办公室管理的行政人员，这个阶段极为关键，迅速学习人力资源的各项专业知识，变得更专业，是成为出色的人事专员必要条件。越是规模不大的企业，熟悉HR各常用模块（包括招聘、薪酬、培训、绩效、员工关系）的时间越短，因为小企业通常这些工作都由1-2人来完成。需要提醒的是，在小公司，人力资源各个模块初步接触和操作虽然简单，但是要做到专业却很难。这就需要大家做有心人，不断从学习中了解、尝试使用和改进，多看，多问，多实践，在实践中摸索进步。经过2-5年的学习和实践，逐渐成为人力资源主管或经理，开始带领和指导下属开展工作。人力资源经理大约经过3-8年的历练与沉淀后，可成长为人力资源总监。在专业通路中，通过在绩效考核、甄选招聘、培训发展等各个模块中专业技能的提升，也可以沿着专业路线纵深发展成为人力资源某个领域的专家。

 

　　向阳生涯表示：在同一行业内发展才会体现到你的足够的经验的积累和增长，行业的规律不是几天就能够摸索或是别人能够教给你的，如果不经历日积月累的积累，很多事情你不亲身经历，以后遇到是很难非常顺利处理的。所以我建议，跳槽换工作无可厚非，但一定考虑在同一行业内发展，哪怕你从市场做到行政，在同一行业内也至关重要。