越来越多的人感概,现在加班越来越频繁,无法准时让自己下班。什么时候,准时下班也成了职场人的一种奢望!一个经常加班的人,不代表就是工作优秀,突出的人。你经常加班,很有可能是你的工作效率不高,又或者你的时间管理观念有问题。到底是那个方面呢?如何改进呢?看看下面的分析和建议吧
1、别让愿望只是停留在想象中,行动起来
“我曾经遇到过一个坚持准时下班的人,他给我的印象十分深刻。”从事职业规划工作多年的Alan回忆:“当我问他如何做到的,他回答说,‘因为经常出差,已经严重影响了和家人的亲密关系,所以我一定要准时回家。’在实际工作中,他也坚持下午4点之后不再和任何人开会。结果呢?同事们也就习惯了有事一定在4点之前找他解决。”
问题的关键就在这儿——你会用实际行动支持自己认为正确的事吗?其实,很多时候我们都做不到。随便问问身边的人,健康重要吗?估计没人会说不重要。但是如果再继续问下去,你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢?恐怕就没几个人能完全做到了。
准时下班也是一样。谁都知道平衡生活的种种好处,但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。当我们找来一大堆外界理由,遇到困难就放弃,本质上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作出了选择。显然,在这一刻,后者对你来说更有价值。
2、相互尊重,互相理解
心理学家一直强调,积极沟通是解决人际问题的有效方案。因此,在和老板沟通准时下班的问题时,主动把“我可以在8小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方,是维护边界的第一步。
遗憾的是,我们却经常为了“一团和气”而忽视自己的原则,即使感到边界受到了侵犯,为避免矛盾也选择隐忍不说。刚刚工作的Apple就经常骂自己没用:“我总是不敢说出真实的想法,明明加班的时候一肚子委屈,还不停‘感谢’老板的信任和器重。”
这类负面情绪长期积累,很容易让人一朝爆发。所以,专家提示,沟通时尽量就事论事,不要一开始就在心理上把双方对立起来。其实,老板和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成应尽的职责。而具体到准时下班这一问题,你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者。
一位在通讯公司法律部工作的女律师说,她在入职前就明确向老板表示:不希望周末加班。在此间的多次意向会谈中,她不断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子,体贴的丈夫,自己对个人及家庭生活的看法和向往……她的生活态度获得老板的理解和认可。入职后,老板几乎从未要求她周末加班,而一旦公司发生紧急状况,她也会以工作为重,尽职尽责。这位女律师和老板在工作时间和效能上的相互尊重,使他们获得双赢。
3、上班族做到准时下班,掌握这五个技巧
① 和老板一起确定任务
请老板列出你工作中10个最重要的职责,同时自己也写一份,两份答案一致吗?和老板一起确定你的职责,才能知道他会如何评价你的业绩,哪些任务才是最有价值的。
② 一段时间只做一件事
当大脑一次处理多件事时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间。
③ 巧妙处理意外任务
如果老板突然让你接手另外的项目,你可以回答:“我现在正忙着你交给我的那个XX计划,如果再接这个新项目,恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板。
④ 下班时机灵闪人
如果你实在没勇气做“开路先锋”,尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬。
⑤ 让老板清楚你的计划和进程
不要以为老板知道你每天都在忙什么,定期汇报工作进展,让老板知道你很善于自我管理,不用加班,一样高效工作。